Quand on se lance dans un projet comme L’Équicentre, il arrive un moment où il faut arrêter de rêver… pour commencer à structurer. Pour moi, cette étape s’est matérialisée en juin 2024, lorsque je me suis lancée dans la rédaction de mon business plan.
En toute honnêteté, c’est une étape qui m’avait longtemps semblé intimidante, voire insurmontable. Mais comme souvent, les choses ont changé le jour où tous les petits coups de pouce reçus au fil de mon parcours ont suffisamment pesé ensemble, pour que j’arrive enfin à m’y mettre.
Le déclic : un concours et une impulsion
C’est en participant au concours « C’est moi le patron » de la Ouest Aveyron Communauté, et surtout en étant lauréate !, que j’ai eu le déclic. Les retours enthousiastes du jury ont profondément changé ma manière de voir mon projet. Ce qui n’était jusque-là « qu’une chouette idée » aux yeux des autres (et parfois aussi aux miens), prenait soudain une légitimité nouvelle.
Pendant la préparation du concours, nous avons été accompagnés par des mentors qui nous ont poussés à clarifier nos intentions et à structurer notre vision. Cette préparation m’a permis de dépasser le blocage que j’avais à l’idée d’écrire un business plan, pour transformer cette étape tant redoutée en un véritable moteur d’action.
Une construction patiente et par étapes successives
Entre la première page rédigée et la version que j’ai considérée comme « acceptable », il s’est écoulé près de six mois : six mois de recherches, de rédaction, d’hésitations, de maturation, de questionnements, de réécriture… et aussi pas mal de café ☕.
J’ai rédigé seule, mais je n’étais pas isolée.
- Mon conseiller au sein de Ouest Aveyron Communauté m’a relue plusieurs fois, et m’a grandement aidée à affiner le document et à prendre confiance dans sa solidité.
- Les mentors du concours m’avaient déjà permis de structurer mes idées.
- La responsable de l’accompagnement « Mûrir son projet » de l’URQR, que j’avais suivi pendant tout le premier semestre 2024, a continué à me soutenir et à m’aider à chaque fois que je la sollicitais pour évoquer mes doutes et mes difficultés.
- Et une rencontre avec Julie Sainson-Cuq de JSC Conseils m’a aidée à remettre de l’ordre dans mon agenda, pour arriver à jongler efficacement entre la rédaction et tout le reste de mes activités.
Pour la rédaction, j’ai suivi l’ordre classique d’un business plan, en m’interdisant de passer les étapes qui me paraissaient difficiles.
…À une exception près : le prévisionnel financier. Cette partie m’a demandé le plus de temps et d’énergie, car je ne trouvais pas de modèle adapté à une structure coopérative et à la diversité d’activités prévues pour l’Équicentre. J’ai fini par créer un hybride entre un tableur personnel (fouillis en apparence, bien que clair dans ma tête) et un modèle fourni par Finacoop. Le plus dur, ensuite, a été de faire entrer tous ces chiffres dans le document de présentation… et surtout de les assumer ! (fièrement, qui plus est ^^)
Les obstacles sur la route
Le chiffrage a sans doute été le plus grand défi. Comment évaluer correctement les investissements de départ, les charges régulières, les recettes prévisionnelles… quand tout est encore à construire et qu’on n’est sûr de rien ? Ce fut un véritable exercice de projection, sans filet — mais aussi de lucidité.
Le reste de la rédaction, paradoxalement, m’a semblé plus simple. Mon conseiller m’a glissé avec humour que « quand on a déjà rédigé une thèse, un business plan, c’est du gâteau ». Et quelque part il avait raison : j’ai retrouvé cette discipline mentale nécessaire pour structurer un document dense et précis. La rédaction de dossiers, apparemment c’est un peu comme le vélo ! — mais sans les crampes heureusement.
La vraie difficulté, une fois lancée, a été de ne pas y passer tout mon temps ! Mon cerveau bizarrement câblé s’est invité dans le processus : hyperfocalisée, j’avais du mal à lever la tête du document tant qu’il n’était « fini » (ce qui n’est jamais vraiment le cas…). J’ai dû apprendre à poser des limites pour continuer à faire tourner le reste de mon activité en parallèle et ne pas y passer toutes mes journées, oubliant mes clients mais aussi ma famille, et même m’oubliant moi-même ! J’ai appris à utiliser un timer pour penser à me lever, boire un verre d’eau, aller aux toilettes, sinon je peux facilement me retrouver 8-10 heures plus tard, étonnée qu’il fasse déjà nuit alors que j’ai l’impression d’avoir commencé une demi-heure plus tôt ^^ (Et oui, j’ai prévu de passer un test TDAH 😉 )
Ce que cet exercice m’a appris
Rédiger ce business plan m’a forcée à mettre des mots clairs sur chaque facette du projet, y compris celles que j’avais soigneusement laissées dans un flou artistique.
Cet exercice très formalisé, qui ne laisse pas de place à la créativité (deux contraintes très difficiles à accepter pour moi !), est aussi véritablement structurant.
J’y ai aussi appris une autre leçon importante : tout n’a pas besoin d’être parfait pour être valable. Mon esprit perfectionniste voit encore mille choses à améliorer — schémas à ajouter, mise en page à revoir, format à repenser, sections à affiner… — mais les retours des personnes qui ont lu le document sont déjà très positifs. Alors j’apprends à accepter que « suffisant » est déjà très bien.
Un outil de clarté et de crédibilité
Ce business plan m’a d’abord servi à moi-même : il m’a permis de clarifier tous les éléments constitutifs de l’Équicentre et de mieux en percevoir la cohérence d’ensemble.
Ensuite, il a été déterminant dans ma présentation du projet à la commune : c’est grâce à lui que l’idée a été perçue comme sérieuse, structurée, et en cours de concrétisation.
Aujourd’hui, il est devenu un outil pivot pour :
- Présenter le projet aux associations que je souhaite associer à sa construction,
- Échanger avec des organismes d’accompagnement comme France Active et Initiative Aveyron,
- Et suivre l’évolution du projet au fil du temps, en le mettant régulièrement à jour.
Une étape fondatrice, pas une finalité
Le business plan n’est pas une fin en soi. C’est une boussole évolutive, qui m’aide à naviguer dans la complexité de ce projet ambitieux. Il m’a donné confiance, permis d’en parler plus clairement, et ouvert des portes.
Il ne remplacera jamais le terrain, les multiples rencontres et adaptations qui jalonneront la création de l’Équicentre. Mais il a posé une base solide sur laquelle s’appuyer — et rien que pour ça, cette aventure en valait la peine !
